成功組織公關(guān)活動不是一件簡單的事情，特別是活動執(zhí)行階段會遇到各種各樣的問題。米修公關(guān)活動策劃公司分享以下12條活動執(zhí)行預(yù)防措施幫助您減少活動環(huán)節(jié)中的失誤。

公關(guān)活動策劃執(zhí)行注意事項

1、方案的執(zhí)行要提前給地方辦事處和執(zhí)行工作人員，好讓他們有充分的準(zhǔn)備時間。

2、策劃方案要求目的、時間、費用、地點、針對人群明確，主題鮮明且統(tǒng)一貫穿。方案應(yīng)該是便捷可執(zhí)行的、有創(chuàng)意的、有遠(yuǎn)景的。

3、活動場地應(yīng)該提前進行實地勘察，并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。

4、活動現(xiàn)場設(shè)計要求氣氛熱烈，可適當(dāng)增加表演和抽獎等互動環(huán)節(jié)，并注意安全，做到衛(wèi)生整潔、次序井然。

5、要求所有物料制作精細(xì)、圖案清晰，主題和整體策劃主題統(tǒng)一。

6、活動現(xiàn)場布置要求規(guī)范、喜慶，并有專人負(fù)責(zé)。

7、現(xiàn)場活動要檢查播放宣傳賣點的幻燈片，ppt文件格式要求能否放映，并內(nèi)容清晰、有條理，忌文字太多和不利于企業(yè)的競品對比內(nèi)容出現(xiàn)。

8、策劃方案要兼顧到活動前、后的傳播，活動應(yīng)保證有足夠的宣傳時間，以確保參加人數(shù)和宣傳效果。

9、活動背景板中活動主題、宣傳內(nèi)容、LOGO位置應(yīng)在醒目位置，不宜太低。

10、媒體邀請應(yīng)該事先準(zhǔn)備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接待并準(zhǔn)備好媒體簽到臺。

11、活動策劃需要提前預(yù)想到一些事件的發(fā)生，盡量細(xì)化活動策劃方案和內(nèi)部支持，減少活動中和制作時的麻煩。

12、盡量在工作中建立完善的溝通機制，保障執(zhí)行者能及時向活動策劃反饋活動中所存在的問題。