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年會(huì)活動(dòng)工作分配責(zé)任表應(yīng)該包含什么內(nèi)容

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更新時(shí)間:2023-06-29 來(lái)源:活動(dòng)策劃 作者:活動(dòng)策劃

你是不是經(jīng)常在策劃年會(huì)的時(shí)候會(huì)覺(jué)得手忙腳亂,工作不知道怎么分配給相關(guān)的工作人員。現(xiàn)在廣州年會(huì)策劃活動(dòng)公司就來(lái)告訴你,年會(huì)活動(dòng)工作分配責(zé)任表應(yīng)該包含哪些內(nèi)容?

年會(huì)活動(dòng)工作分配責(zé)任表應(yīng)該包含什么內(nèi)容


年會(huì)活動(dòng)工作分配責(zé)任表應(yīng)該包含什么內(nèi)容


一、總指揮
       1、工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)活動(dòng)的指揮和協(xié)調(diào),對(duì)活動(dòng)負(fù)全責(zé)
       2、完成標(biāo)準(zhǔn):審閱報(bào)送節(jié)目

二、年會(huì)組成員
       1、工作內(nèi)容:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置、及物料準(zhǔn)備
       2、完成標(biāo)準(zhǔn):參與年會(huì)策劃、下發(fā)年會(huì)通知文件、負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)、晚會(huì)物料采購(gòu)、果盤(pán)物料擺放、禮品發(fā)放,數(shù)量核實(shí)、安排領(lǐng)導(dǎo)姓名牌子、邀請(qǐng)嘉賓牌子、互動(dòng)節(jié)目及所需道具

三、表演組成員
       1、工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)節(jié)目素材的收集、編輯,現(xiàn)場(chǎng)的電源音響設(shè)備等
       2、完成標(biāo)準(zhǔn):節(jié)目表演所需的音、視頻資料、活動(dòng)的音響質(zhì)量、電源連接及準(zhǔn)備、筆記本拷貝年會(huì)所需的素材、電子文檔等

四、活動(dòng)主持人
       1、工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)各部門(mén)的節(jié)目質(zhì)量(數(shù)量)、主持、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
       2、完成標(biāo)準(zhǔn):年會(huì)整場(chǎng)主持和節(jié)目有序進(jìn)行、根據(jù)具體時(shí)間控制發(fā)言時(shí)間、把控調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

五、搭建組成員
       1、工作內(nèi)容:聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地搭建及用餐
       2、完成標(biāo)準(zhǔn):視不同企業(yè)年會(huì)通知文件

六、后勤組
       1、工作內(nèi)容:配合活動(dòng)組工作
       2、完成標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)計(jì)各部門(mén)節(jié)目名稱(chēng)及數(shù)量、節(jié)目的統(tǒng)籌安排、年會(huì)整體氛圍、負(fù)責(zé)晚會(huì)所需手稿的打印、聯(lián)系專(zhuān)業(yè)攝像
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