公司年會活動策劃只有做到將娛樂與嚴(yán)肅相結(jié)合，造就出一場既嚴(yán)肅又活潑的綜藝年會，才能讓每個人都在這場活動中收獲感動、收獲歡笑。那么年會策劃公司具體是做什么的呢？一起來看看吧。

年會策劃公司具體是做什么的

1、成立負(fù)責(zé)團隊

公司的年會通常不僅由一個人負(fù)責(zé)（有些人選擇尋找策劃公司），因此為了更好地協(xié)調(diào)各個部門的事務(wù)并分配更好的資源來服務(wù)年會，通常會有一個年會團隊負(fù)責(zé)。年會團隊負(fù)責(zé)策劃整個年會，包括策劃和執(zhí)行。一般而言，必須在團隊中選擇一個負(fù)責(zé)人并組織起來以安排其他人員的工作。

2、主題的選擇

年度會議的主題決定了年度會議的主要策劃方向，創(chuàng)意和出色的主題應(yīng)與公司的企業(yè)文化、品牌狀況和活動目的結(jié)合在一起，最好通過本次年會傳達公司要表達的信息。此外，應(yīng)注意的是活動的主題應(yīng)與品牌定位相協(xié)調(diào)，一旦確定了主題，那么現(xiàn)場布置、環(huán)節(jié)安排等都可以圍繞主題去展開。在完成了年會的基本工作之后，最好添加一些意想不到的獨特想法，這將使與會人員感到眼前一亮和驚喜。年會的創(chuàng)意和感染力貫穿整個活動的主題，展示了年會的亮點。

3、時間的確定

年度會議是一個集體活動，需要將整個公司的人員召集在一起，因此時間的選擇非常重要，在不延遲工作的前提下，允許所有員工參與，這需要詳細(xì)的安排。

4、場地的選擇

根據(jù)參加年會的實際人數(shù)和計劃的需要選擇一個合理的場所，如果年會上沒有復(fù)雜的表演，那么只有一個可供100人坐下來吃飯的場所就足夠了，如果會議比較復(fù)雜，對場地有更高的要求。此外，年會的地點一般會在酒店內(nèi)舉行，當(dāng)然，如果這是一次特別的年度會議，那就是另一回事了，地點的選擇將相對獨特。

5、環(huán)節(jié)的設(shè)置

年度會議的必要項目包括：領(lǐng)導(dǎo)講話、員工獎勵、才藝展示、互動游戲、抽獎等，一些大公司會邀請一些名人或名人參加（高預(yù)算）。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)在整個年度會議中發(fā)揮創(chuàng)造力，以使活動更加豐富多彩。

除了以上的年會策劃及年會流程執(zhí)行，還有很多譬如場地器材租賃洽談、藝人團隊邀約、現(xiàn)場節(jié)奏把控、活動后的收尾等諸多大小事宜，具體還是要根據(jù)企業(yè)年會的具體方案而定。

總而言之，公司年會策劃要做的工作主要包括成立年會項目負(fù)責(zé)團隊、年會主題的選擇、年會時間的確定、年會場地的選擇以及環(huán)節(jié)的設(shè)計等等，如果想了解更多關(guān)于年會策劃公司具體是做什么的，歡迎隨時來電咨詢米修公關(guān)。